全面負責公司行政、物料采購及貨物運輸工作。
1、負責公司會議和例會的組織工作。
2、負責抓好公司通知及有關工作開展的文件起草工作,定期組織檢查各部門的落實和執(zhí)行情況,及時向公司領導和其它部門反饋信息。
3、嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出,加強對辦公財產(chǎn)和車輛的管理.
4、負責公司有關證照的申辦和年審工作。
5、負責公司員工食堂、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。
6、負責公司生產(chǎn)物資、辦公用品的采購及管理工作,并負責生產(chǎn)設備的質(zhì)量監(jiān)控和檢查工作。
7、按時按質(zhì)按量完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨、(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,有效地降低采購成本。
8、負責采購訂單的跟蹤,掌握到貨情況,并核對供應商往來貨款情況,為財務提供正確數(shù)據(jù)。
9、負責與供應商簽訂采購合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
10、定期了解材料庫存,以及生產(chǎn)、銷售情況,適時提出或修改采購計劃,避免積壓或進料短缺現(xiàn)象。
11、在物資采購活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利原則下開展業(yè)務往來。
12、負責聯(lián)系運輸單位,完成公司貨物收發(fā)工作,并對貨物到貨情況進行跟蹤。
13、完成上級領導交辦的其他工作。